Ihr Weg zum Betreuungsplatz – Servicestelle Eltern (MeKi)

Weitere Informationen

Servicestelle Eltern
Hotline 0621-293-3888
Mo, Di, Mi, Fr: 10.30 - 12.00 Uhr
Do: 13.00 - 14.00 Uhr
56.servicestelle@mannheim.de
Bitte beachten Sie, dass wir keine E-Mail-Anhänge empfangen können, die größer als 3 Megabyte sind.
Fachbereich Tageseinrichtungen für Kinder, Q5, 22 | 68161 Mannheim
______________________________________
Wenn Sie Ihren Rechtsanspruch formal bekunden möchten, dann senden Sie diesen bitte an folgende Adresse:
Jugendamt und Gesundheitsamt, Rechtsanspruch, R 1, 12 | 68161 Mannheim, Fax: +49 621 293 9800
58.8.RAS@mannheim.de

Aktuelles
Am 03. Februar 2026 hat der Gemeinderat neue und erweiterte Kriterien für die Betreuungsplatzvergabe beschlossen. Ab dem 01. September 2026 werden Betreuungsplätze in der Krippe, im Kindergarten und in der Schulkindbetreuung auf dieser Grundlage vergeben. Bitte beachten Sie die Hinweise unter den jeweiligen Überschriften.

+ Online-Informationsveranstaltung für Eltern zu den neuen Kriterien und ihrer Vormerkung +

27. Mai 2026 um 18.00 Uhr
Sie möchten gerne teilnehmen? Dann registrieren Sie sich gern hier für die Veranstaltung.
Bitte beachten Sie, die Veranstaltung wird aufgezeichnet und steht nach der Veranstaltung hier zum Abruf bereit.

Ihre Vormerkung für einen Betreuungsplatz in allen Betreuungsangeboten in Mannheim für

+ Krippe
+ Kindertagespflege
+ Kindergarten
+ Schulkindbetreuung (inkl. Hort)

erfolgt zentral über das Vormerksystem MeKi.

Hier finden Sie alle Informationen
+ zur aktuellen Umstellung der offenen Vormerkungen auf die neuen Vergabekriterien,
+ zum Vormerkverfahren,
+ zu den notwendigen Formularen,
+ den Vergabekriterien für Betreuungsplätze,
+ und der Platzvergabe.

Haben Sie noch Fragen? Bitte werfen Sie auch einen Blick in unsere FAQ: FAQ bis August 2026, FAQ ab September 2026.
Das Team der Servicestelle Eltern unterstützt Eltern beim Einreichen der Vormerkung und bei weiteren Fragen dazu.

Umstellung der offenen und bestehenden Vormerkungen auf die neuen Vergabekriterien

Ab dem 1. September 2026 gelten neue Kriterien für die Vergabe von Betreuungsplätzen. Deshalb werden alle bestehenden Vormerkungen im System MeKi angepasst. Dafür brauchen wir von den Sorgeberechtigten noch zusätzliche Angaben und Unterlagen.

Nur wenn wir diese Informationen von Ihnen erhalten, können wir Ihren neuen Punktestand für die Reihenfolge bei der Platzvergabe berechnen. Wenn Sie keine weiteren Unterlagen einreichen, wird Ihre Vormerkung ab dem 01.09.2026 mit den bereits vorhandenen Angaben auf den neuen Punktestand umgestellt.

Bitte ordnen Sie sich zuerst Ihrem Wunschdatum für den Start der Betreuung zu:

a) Ihr Wunschdatum für den Betreuungsstart liegt in der Vergangenheit oder vor dem 31.08.2026:

Bis zum 31.08.2026 gelten die aktuellen Vergabekriterien. Auch Ihr aktueller Punktestand gilt weiterhin für Ihre angegebenen Wunscheinrichtungen. Sobald Ihnen ein Platz in einer Ihrer angegebenen Wunscheinrichtungen angeboten werden kann, werden Sie schnellstmöglich benachrichtigt.

Bitte reichen Sie für den Fall, dass Sie bis zum 31.08.2026 keinen Betreuungsplatz erhalten, weitere Angaben und Unterlagen (siehe "Notwendige Formulare" unten) schnellstmöglich bis zum 14.06.2026 nach. Unterlagen nachreichen.

b) Ihr Wunschdatum für den Betreuungsstart liegt nach dem 31.08.2026:

Bitte reichen Sie weitere Angaben und Unterlagen bis zum 14.06.2026 nach: Unterlagen nachreichen.

Wir helfen Ihnen gern bei der Umstellung weiter. Nutzen Sie unsere telefonischen Sprechzeiten oder schreiben Sie uns.

Eine neue Vormerkung anlegen

Wir befinden uns momentan im Umstellungsprozess auf die Anwendung der neuen ab September gültigen Vergabekriterien.

Bitte ordnen Sie sich zuerst Ihrem Wunschdatum für den Start der Betreuung zu:

a) Ihr Wunschdatum für den Betreuungsstart liegt nach dem 01.01.2027:

Die Umstellung auf die neuen Vergabekriterien verursacht einen hohen Arbeitsaufwand. Deshalb bitten wir Sie, Ihre Vormerkung erst ab dem 01.10.2026 einzureichen.
Den Link zum neuen Vormerksystem erhalten Sie ab dem 01.09.2026. Eine frühere Anmeldung ist nicht nötig und führt für Sie und die Servicestelle Eltern zu zusätzlichem Aufwand.

b) Ihr Wunschdatum für den Betreuungsstart liegt zwischen dem 31.08.2026 und 31.12.2026:

Bitte nutzen Sie für das Anlegen einer Vormerkung das System (MeKi).

Nach Anlage Ihrer Vormerkung erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen zum Nachreichen von Unterlagen für den Fall, dass Sie bis zum 31.08.2026 keinen Betreuungsplatz erhalten.
Ausfüllanleitung der Vormerkung im System (MeKi)

c) Ihr Wunschdatum für den Betreuungsstart liegt vor dem 31.08.2026:

Bitte nutzen Sie für das Anlegen einer Vormerkung das System (MeKi).

Anlagezeitraum
Eltern, die zum Beginn des kommenden Betreuungsjahr einen Platz suchen, sollten ihre Vormerkung mitsamt aller erforderlichen Nachweise bis zum 1. Februar bei der Servicestelle Eltern (MeKi) einreichen. (Das Betreuungsjahr beginnt jeweils im September eines Jahres.)
Vormerkungen können auch unterjährig eingereicht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Vormerkung frühestens 2 Jahre vor dem gewünschten Aufnahmedatum möglich ist.

Nachweise / Formulare
Eine Vormerkung gilt als abgegeben, wenn die Daten wahrheitsgemäß sind und alle Nachweise erbracht sind. Alle Nachweise dürfen längstens 6 Monate vor Vormerkungseingang ausgestellt worden sein.

Wunscheinrichtungen und Betreuungszeiten
Sie können bis zu 5 Wunscheinrichtungen und die benötigten Betreuungszeiten angeben. Im Kita-Finder können Sie sich über die Angebote aller Mannheimer Betreuungseinrichtungen (Krippen, Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung) in städtischer, evangelischer, katholischer oder sonstiger Trägerschaft informieren. Eine Übersicht über das stadtweite Angebot der Betreuung in Kindertagespflege finden Sie unter Kindertagespflege in den Stadtteilen. Es empfiehlt sich, die Einrichtungen oder Kindertagespflegestellen vorher anzuschauen. Je mehr Wunscheinrichtungen Sie angeben, desto höher ist Ihre Chance, einen Platz zu erhalten.

Platzwunsch in der Kindertagespflege
In jeder Vormerkung können Sie die Kindertagespflege als Wunscheinrichtung auswählen. Nehmen Sie vor Vertragsabschluss mit der Kindertagespflegeperson Kontakt mit der Abteilung Kindertagespflege auf und lassen Sie sich beraten. Nutzen Sie für Ihre Anfrage das Kontaktformular zur Erstanfrage.

Über das Vormerksystem MeKi selbst oder die Servicestelle Eltern werden keine Plätze vergeben!

Nur in besonderen Ausnahmefällen nutzen Sie bitte statt der Vormerkung über das Meldesystem (MeKi) den Vordruck für Vormerkung in Papierform.
Sie erhalten diesen auch in allen Kindertageseinrichtungen und in der Servicestelle Eltern (MeKi). Dort können sie den Vormerkbogen inklusive aller Nachweise / Formulare auch wieder abgeben.

Eine offene und bestehende Vormerkung ändern oder löschen

a) Sie möchten eine bereits bestehende Vormerkung z.B. aufgrund eines Wohnortswechsels oder einer Anpassung der Wunscheinrichtungen ändern:

Bitte treten Sie mit der Servicestelle Eltern per E-Mail in Kontakt und teilen Sie uns Ihre Änderungswünsche mit.

Unabhängig davon reichen Sie bitte Ihre weiteren Angaben und Unterlagen bis zum 14.06.2026 nach. Unterlagen nachreichen.

b) Sie möchten eine bereits bestehende Vormerkung löschen:

Bitte treten Sie mit der Servicestelle Eltern per E-Mail in Kontakt und teilen Sie uns Ihre Änderungswünsche mit.

Notwendige Nachweise / Formulare

Beschäftigungsnachweis

Nutzen Sie diese Nachweise bitte für
+ die besondere Berufsgruppe, die in der Kinderbetreuung tätig sind und Betreuungsplätze schaffen
+ Ihre durchschnittlichen wöchentlichen Beschäftigungsstunden
+ Ihre Elternzeit
+ die Bescheinigung, dass Sie arbeitssuchend sind
+ Leistungen zur Eingliederung in Arbeit nach dem SGB II erhalten
+ Ausbildung, Schule, Studium, weitere schulische Maßnahmen
+ die Selbstständigkeit

Beschäftigungsnachweis
Beschäftigungsnachweis besondere Personengruppe

Nachweise für Ihre Schwerbehinderung und deren Gleichstellung, über den Erhalt von Erwerbsminderungsrente oder die Pflege von Personen mit Pflegegrad 2 oder 3 erbringen Sie bitte selbst.

Kontaktformular Erstanfrage Kindertagespflege

Vormerk-Formulare:

Informationen in Englisch

Informationen in Türkisch

Informationen in Bulgarisch

Informationen in Italienisch

Informationen auf Rumänisch

Informationen in Russisch

Informationen auf Arabisch

Vergabekriterien für Betreuungsplätze

Bei der Vergabe von Betreuungsplätzen werden alle Kinder berücksichtigt, für die rechtzeitig eine vollständige Betreuungsplatzvormerkung vorliegt.

In den städtischen Tageseinrichtungen für Kinder und Betreuungseinrichtungen für Grundschüler gelten hierfür einheitliche Platzvergabekriterien. Die neuen Vergabekriterien gelten ab dem 01. September 2026.

Nach der zentralen Vormerkung über MeKi ist es aufgrund der Anwendung von Vergabekriterien weder erforderlich noch sinnvoll, einzelne städtische Einrichtungen gesondert anzuschreiben oder dort vorzusprechen.

Platzvergabe

Alle Vormerkungen werden zentral im elektronischen Meldesystem Kinderbetreuung (MeKi) erfasst und anschließend an die von den Eltern genannten Einrichtungen weitergeleitet. Die Betreuungsplätze werden dann von den Einrichtungen und Trägern vergeben.

Die Platzvergabe erfolgt das ganze Jahr über.

Für die Platzvergabe für das folgende Betreuungsjahr (Start im September) müssen die Vormerkungen bis spätestens zum 01. Februar eines jeden Jahres eingegangen sein. Die hauptsächliche Platzvergabe für das folgende Betreuungsjahr im KiTa- und Schulkind-Bereich erfolgt im März eines jeden Jahres. Eltern erhalten von der Einrichtung oder dem Träger eine Platzzusage.

Die Plätze in Kindertagespflege werden nach Information der Eltern durch den Fachdienst und Vertragsabschluss bei der jeweiligen Kindertagespflegeperson vergeben.

Weitere Informationen bietet die Presseinformation "Neue Kriterien für Vergabe von Betreuungsplätzen" (18.05.2026).

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