Das Projekt „Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung“ (AGA), das der zugehörige Steckbrief und die Projektvereinbarung näher erläutern, mag trocken und langweilig klingen, ist aber immens wichtig für die gesamte Stadtverwaltung.
Dass das Arbeitsklima für die Gesundheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit verantwortlich ist und sie in hohem Maße beeinflussen kann ist eine Erkenntnis, die sich in den letzten Jahren immer weiter verbreitet hat.
Mannheim ist in vielerlei Hinsicht eine internationale Stadt: 160 Nationen leben hier, viele der hier angesiedelten Unternehmen sind weltweit aktiv. Die Stadtverwaltung Mannheim pflegt zahlreiche internationale Beziehungen bzw. Städtepartnerschaften, nimmt immer wieder an EU-Projekten teil und ist Mitglied in verschiedenen internationalen und europäischen Netzwerken.
Zwei Projekte befassen sich im Rahmen von CHANGE² mit dem Thema Personal: Projekt Nr. 10 „Personalentwicklung und -beschaffung” sowie Projekt Nr. 30 „Personal und Organisation”. Diese Projekte werden in der Linie bearbeitet, d.h. der Fachbereich Personal und Organisation (FB 11) und das Kompetenzzentrum Managemententwicklung betreuen Konzeption und Umsetzung, mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten. Dies erfolgt jedoch nicht zwingend in der für Masterplan-Projekte typischen Struktur, die z.B.
Der Friedhof als Eigenbetrieb sowie der Fachbereich Grünfläche bieten großes Potenzial für eine Zusammenarbeit. Inwieweit Synergien erzielt werden können klärt zunächst eine Identifizierung und Bewertung der gegenwärtigen Struktur dieser beiden Bereiche.
In der Folge wird es möglich sein, organisatorische Alternativen zu den bisherigen Abläufen aufzuzeigen sowie die Umsetzung von aufbauorganisatorischen Änderungen konkret zu planen.
Unter anderem durch einen effektiveren Personaleinsatz wird eine Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisationen möglich.
