Projekt 19: Aufbau Immobilienmanagement

Das Management von Immobilien ist für Kommunen häufig ein Problem. Hauptgrund: Die Aufgaben sind so vielseitig, dass zalhlreiche unterschiedliche Dienstleistungen in Bezug auf Gebäude und Grundstücke zu erbringen sind. Das reicht vom Einbau von EDV-Technik über die Reinigung und Instandhaltung bis hin zur Gebäudeversicherung und Bauunterhaltung.

Aufgrund der Verteilung der gebäude- und flächenbezogenen Leistungen auf eine Vielzahl von städtischen Dienststellen entstehen Abstimmungsprobleme und Zuständigkeitsüberschneidungen, deren Überwindung enorme ökonomische Potentiale freisetzen kann.

Mannheim wollte sich mit dem 2013-Projekt, das im zugehörigen Steckbrief und der Projektvereinbarung näher erläutert wird, in Sachen Immobilien einen Überblick – und Durchblick –  in einer möglichst beispielhaften Qualität verschaffen. Erste Schritte in diese Richtung sind die Schaffung einer geordneten Ablauforganisation und die Festlegung, in welcher Beziehung die Bereiche – beispielsweise die, die Dienstleistungen erbringen – zueinander stehen.

Zum 01. April 2010 startete der Fachbereich Immobilienmanagement als optimierter Regiebetrieb. Er wurde Im Wesentlichen gebildet aus den ehemaligen Fachbereichen Hochbau und Liegenschaften. Dadurch sind nun erstmals kaufmännische, technische und juristische Sicht auf Immobilien in einer Dienststelle verient. Grundsätzlich ist der Fachbereich Immobilienmanagement (FB 25) für alle stadteigenen und angemieteten Immobilien (Flächen, Grundstücke und Gebäude) zuständig. Ausgenommen: Schulen, Spezialimmobilien des Fachbereiches Sport und Freizeit, das MAFINEX-Technologiezentrum, Immobilien der Eigenbetriebe und Gesellschaften der Stadt Mannheim sowie öffentlich genutzte Flächen wie Straßen, Wege, Grünlagen, Spielplätze.

In einer Beschlussvorlage sind die Ergebnisse des Projekts zusammengefasst.

Baukompetenzzentrum (Projekt 19b)

Die Einrichtung eines Fachbereichs Immobilienmanagements, der sich im Wesentlichen aus den Fachbereichen Liegenschaften und Hochbau zusammensetzt, brachte eine Änderung des Aufgabenzuschnitts im FB Hochbau mit sich. Eine Neukonzeption dieses FB wurde ebenfalls im Rahmen eines CHANGE²-Projekts erarbeitet. Ein Steckbrief und eine Projektvereinbarung erläutern das Vorhaben näher, in einer Beschlussvorlage sind die Ergebnisse zusammengefasst.