Musikschul-App

Mit unserer Musikschule Mannheim-App erhalten Sie zahlreiche Informationen rund um unsere Musikschule. Registrierte NutzerInnen erhalten z.B. Informationen über aktuelle Veranstaltungen.


Für MusikschulschülerInnen und Eltern bietet die App sowohl ein umfangreiches Informationstool, als auch eine DSGVO-konforme Kommunikationsplattform zwischen SchülerInnen, Eltern, Lehrkräften und Musikschule.


Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.


Alle Funktionen zum Austausch von Nachrichten zwischen Lehrkräften, Eltern, Schülern und der Musikschule setzen keinerlei Kontaktinformationen voraus. Die Übermittlung von Nachrichten erfolgt über eine App-interne ID. Zum Chat und Nachrichtenaustausch sind keine E-Mail-Adressen oder Handynummern erforderlich!

Eventueller Online - Unterricht gestalten wir über die App, direkt von der Schüler*in zu unserem Kollegium!

Unsere „brandneue“ Musikschulapp ist funktionsbereit, über die Sie auch immer alle aktuellen Informationen erhalten und den Unterricht verwalten können. Sie finden unsere App als Download im App Store / Google Play Store: Musikschule Mannheim.

Die App und deren Nutzung ist für Sie kostenfrei. Zunächst sind nicht alle Funktionen verfügbar, unter Aktuelles finden Sie jedoch die neuesten Infos bezüglich Corona. Später werden Sie extra angeschrieben und der volle Funktionsumfang (rund um den Unterricht) wird dann für Sie freigeschaltet.

 

Sie finden die App im Google Play Store unter:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.musikschulverwaltung.mannheim&gl=DE

oder im Apple App Store unter "Musikschule Mannheim"

 

Tutorials:

Die Tutorials finden Sie hier: Funktionen der App für Schüler

https://www.youtube.com/watch?v=0wFc1veqfbU&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=1

Registrierung:

https://www.youtube.com/watch?v=yvwuuas6cJw&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=2

Mein Unterricht:

https://www.youtube.com/watch?v=lbtpzL5Wnf8&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=3  

Kontakte hinzufügen:

https://www.youtube.com/watch?v=pYl3dExM1c8&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=5

Nachrichten versenden:

https://www.youtube.com/watch?v=BG4BvAgFVFc&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=6

Kennung mit (mehreren) Kindern teilen.

Sie benötigen nur eine Kennung pro Zahlungspflichtige*r / Familie. Dann können Sie diese unter Einstellungen / Kennungen verwalten / unter den 3 Punkten "Zugriff auf Person teilen. Sie erhalten dann in der App eine Kennung oder für´s Scannen einen QR-Code. Hier können Sie dann die einzelne Person kennzeichnen in Vater, Mutter, Schüler*in .... Dies gilt für mehrere

- Kinder

- Unterrichte

- Unterricht plus Ensemble etc.

Die Anleitung dazu finden Sie hier:

https://www.youtube.com/watch?v=lbtpzL5Wnf8&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=3 https://www.youtube.com/watch?v=Uchh_LckxYU&list=PLyPS8K56SJzsxcAhIhskxuyuu3sL4oSjg&index=4

 

Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Musikschul-App der Stadt Mannheim

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt MannheimMusikschuleE 4, 1468159 MannheimTel.: 0621 293-8750

  • E-Mail: musikschule@mannheim.de Web: https://www.mannheim.de/de/bildung-staerken/musikschule

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Mannheim erreichen Sie unter:Rechtsamt Stadt MannheimE 4, 10, 68159 Mannheim

  • E-Mail: datenschutz@mannheim.de

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Mannheim (nachfolgend auch „wir“ bzw. „uns“) ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) sowie dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG), sorgsam verarbeitet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in der [Musikschul-App] und der zugrundeliegenden Organisations-Plattform (zusammen „die App“) erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn dies zur Bereitstellung der Funktionen der App oder zur Erbringung der damit zusammenhängenden Leistungen erforderlich ist (sog. Grundsatz der Datenminimierung). Wir möchten Ihnen nachfolgend transparent darstellen, welche Daten wir im Detail erfassen, wofür wir diese verwenden und in welchem Umfang diese gespeichert werden sowie welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Sämtliche personenbezogenen Daten, die im Rahmen der App verarbeitet werden, werden in verschlüsselter Form gespeichert. Alle für die App-Funktionalitäten eingesetzten Server werden durch unseren technischen Partner, die Mikel Software GmbH, Steinkamp 28, 26125 Oldenburg (im Folgenden: „Mikel Software“) konfiguriert, installiert und in nach dem Standard ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Alle Mitarbeiter der Mikel Software sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Alle im Rahmen der App übertragenen Daten werden verantwortungsbewusst behandelt und ausschließlich unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und hinreichender technischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten verarbeitet. 

  • Auf die Daten in der App haben lediglich diejenigen Mitarbeiter von uns Zugriff, die im Einzelnen die Daten zur Bereitstellung des Musik-Schulunterrichts und damit zusammenhängender Prozesse benötigen (z.B. zur Organisation des Unterrichts, zur Rechnungserstellung und zur Benachrichtigung von Schülern bzw. deren Eltern über kurzfristige Unterrichtsänderungen). Dies gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister.

Datenübertragung

  • Ihre Daten werden ausschließlich über per SSL bzw. TLS verschlüsselte Verbindungen von Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone, Rechner, Tablet) in die App bzw. die zugehörigen, gesicherten Server in Deutschland übermittelt. Dabei werden die zur Verschlüsselung eingesetzten Zertifikate auf ihre Gültigkeit überprüft, um Missbrauch und unbefugte Eingriffe Dritter wie sog. Man-in-the-Middle-Attacken zu verhindern.

Keine Weitergabe an Dritte

  • Soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung angegeben, erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur aufgrund Ihrer Einwilligung oder, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses). Selbstverständlich stellen wir vor einer etwaigen Weitergabe der Daten stets sicher, dass ausreichende Schutzmaßnahmen getroffen sind, um die Sicherheit der Daten und ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Generelle Speicherdauer und Löschung

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (wie dem Bereitstellung von Informationen zum und Durchführung des Unterrichts, ggf. auch Beantwortung offener Fragen) notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erforderlich machen. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z.B. Dokumentationsvorschriften, einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein; anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Herunterladen der App

  • Soweit Sie die App herunterladen, erhebt der Betreiber des App-Shops, über den die App bereitgestellt wird (beispielsweise Apple, Inc. für den AppStore und Google LLC für den Play Store), dabei für den Download erforderliche personenbezogene Daten (ggf. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihre Postleitzahl, Zeitpunkt des Downloads, die IP-Adresse und die individuelle Gerätekennziffer Ihres Endgeräts (sog. IMEI)). Diese Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt jedoch grundsätzlich allein durch den jeweiligen App-Shop-Betreiber ohne unsere Beteiligung an der Datenverarbeitung oder Einflussmöglichkeiten hierauf. Die Datenschutzbestimmungen des Betreibers des App-Shops gelten insoweit vorrangig. Nur soweit es für den Download und die Bereitstellung der App nötig ist, verarbeiten wir diese vom App-Shop-Betreiber bereitgestellten personenbezogenen Daten. Sofern wir personenbezogene Daten im Rahmen der Installation verarbeiten, erfolgt dies zur Bereitstellung der App, die der schülergerechten, flexiblen Organisation des Unterrichts dient auf der Grundlage des Vertrages über den Musik-Unterricht gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b) DSGVO.

Datenverarbeitung bei Nutzung der App und ihrer Funktionen

Um Ihnen die Funktionalitäten der App bereitstellen zu können, werden bei der Nutzung der App bestimmte Daten erhoben und gespeichert. Für die App-Funktionen, die der ordnungsgemäßen und flexiblen Gestaltung und Organisation des Musik-Unterrichts auch ohne Treffen in Person dienen, ist die Rechtgrundlage der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung der Vertrag über den Musik-Unterricht gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b) DSGVO. Für sonstige Funktionen der App erfolgt die Datenverarbeitung zur angemessenen Kommunikation mit den Musik-Schülern und deren Eltern und der Ergänzung und Unterstützung des Musik-Unterrichts im Rahmen unserer öffentlichen Bildungsaufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.a) Übertragung beim Aufruf der App bzw. von Online-Informationen in der AppTechnisch bedingt wird bei der Nutzung der App und dem Abruf der darüber bereitgestellten Informationen (z.B. aktuellem Unterrichtsplan) die IP-Adresse Ihres Endgeräts übertragen. Es erfolgt keine Speicherung, Nachverfolgung, Analyse oder Auswertung Ihrer IP-Adresse.b) Zur Nutzung der App ist eine Registrierung erforderlich, für die folgende Angaben erforderlich sind: · E-Mail-Adresse: Wird zur Bestätigung Ihrer Registrierung per sog. Double-Opt-In-Verfahren und zur Kommunikation bei vergessenem Passwort benötigt.· Benutzername und Passwort: Werden zum Anmelden in der App benötigt.· Ihr Vor- und Nachname: Werden zur Identifizierung und Übermittlung bei der Erstellung von Nachrichten innerhalb der App benötigt.c) Eingabe der Zugangsdaten (QR-Code) und PINFür die Anzeige bzw. Einrichtung Ihrer (Teilnehmer-)Daten in der App erhalten Sie von uns ggf. ein Dokument mit einem QR-Code und einer PIN. Mit dem Scannen oder manuellen Eingeben der Zugangsdaten (QR-Code) und der dazugehörigen PIN werden Sie betreffende Daten aus unserem Verwaltungsprogramm in die App übertragen; dies erfolgt ausschließlich auf verschlüsseltem Weg. Diese Daten betreffend ausschließlich folgende Informationen:· Name des Unterrichtsteilnehmers· Geburtsdatum des Unterrichtsteilnehmers· Unterrichtstermine· Namen der zugeordneten Lehrkräfte· Hinweise zum Unterrichtsausfall· Name von Nachrichtenempfängern (näher dazu unter e))d) Bezug zur PersonNachdem Sie die von uns bereitgestellten Zugangsdaten (QR-Code) eingescannt oder manuell eingegeben haben, können Sie neben dem Namen eines Kindes auch Ihren "Bezug zur Person" einrichten. Hier können Sie z. B. "Vater" oder "Mutter" auswählen. Diese Angabe ist freiwillig und hilft unserer Verwaltung und den für Sie zuständigen Lehrkräften, zu erkennen, mit welcher Bezugsperson diese über die App Kontakt aufnehmen können.e) Versand von NachrichtenSie können über die App Nachrichten an Ihre Lehrkräfte, die Verwaltung oder auch an Personen, mit denen Sie sich zuvor freiwillig verbunden haben, senden. Beim Versand einer Nachricht wird Ihr Name als Absender dargestellt. Es erfolgt keine Übergabe Ihrer E-Mail Adresse, Telefon- oder Handynummer. Der Versand der Nachricht erfolgt ausschließlich mittels einer bei der App-Installation vergebenen, nur in der App auf Ihrem Endgerät hinterlegten ID („App-interne ID“). Nachrichten, welche Sie an die Verwaltung von uns senden, können von allen zugriffsberechtigten Personen bei uns gelesen werden. Innerhalb einer Konversation können Sie bei Ihrer nächsten neuen Nachricht jeweils die Anzahl der Empfänger neu festlegen. Hierdurch können Sie z. B. in einer bereits laufenden Konversation einer größeren Gruppe sehr leicht eine private Nachricht an einen reduzierten Teilnehmerkreis versenden. Ein Absender einer Nachricht kann über die Information-Taste jeweils neben der Nachricht ablesen, wann diese Nachricht von den einzelnen Empfängern gelesen wurde.f) Kontakte scannen und hinzufügenSie können im Bereich "Kontakte" über die Funktion "Meine ID" die App-interne ID anzeigen. Wird diese ID durch einen anderen App-Nutzer über die Funktion "Neuer Kontakt" gescannt, um Sie als Kontakt des anderen Nutzers. können Sie auf Ihrem Gerät erkennen, wer Ihre ID gescannt hat. Anschließend können Sie dieser Kontaktanfrage zustimmen oder sie ablehnen. Es erfolgt keine Übertragung von Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Telefon- oder Handynummern.g) Registrierung für den Empfang von Push NotificationsÜber die App können wir ggf. auch sog. Push Notifications an Sie senden. Dies sind Meldungen über erhaltene Nachrichten in der App, die Ihnen unverzüglich angezeigt auf Ihrem Endgerät angezeigt werden, auch wenn Sie gerade nicht die App benutzen. Diese Nachrichten erleichtern z.B. Sie über sehr kurzfristige Änderungen des Unterrichtsplans rechtzeitig zu informieren. Für den Empfang dieser Push Notification ist eine Registrierung der App bei Apple (iOS) bzw. Google (Android) notwendig. Die dabei erzeugte Gerätekennung (sog. "Device Token") wird von der App übermittelt und gespeichert.Sie können den Empfang Ihres Smartphones von Push Notifications ablehnen oder (auch nachträglich) jederzeit deaktivieren. Bei Deaktivierung kann die App Sie aber nicht mehr in Echtzeit über neu eingegangene Nachrichten informieren. Neue Nachrichten können Sie aber weiterhin durch die App abgeholt werden und werden im Hauptmenü der App über einen Hinweis angezeigt.h) Von der App angeforderte Berechtigungen und deren Verwendung· Mitteilungen senden: Wird benötigt, um Push Notifications empfangen zu können.

  • · Kamera: Wird verwendet zum Scannen des QR-Codes bei der Registrierung der App. Alternativ können die Daten auch manuell eingegeben werden. 

Zugriff auf Person teilen

Im Hauptmenü der App unter "Einstellungen" > "Kennungen verwalten" werden die Ihnen zugeordneten Personen/Schüler dargestellt. Über die Funktion "Zugriff auf Person teilen" können Sie festlegen, dass ein weiterer App-Nutzer die Daten einer Person einsehen können darf. Hierzu zeigt Ihnen die App einen QR-Code an. Wenn Sie einer anderen Person erlauben, diesen QR-Code zu scannen, gewähren Sie dieser Person ebenfalls Zugang auf Ihre Unterrichtsdaten. Zudem wird diese Person in der App für unsere Lehrkräfte als optionaler Nachrichtenempfänger dargestellt. Über die Funktion "Zugriff auf Person teilen" können Sie somit selbst bestimmen, dass z. B. Sie als Mutter und auch das Kind und der Vater mit deren App die Daten des Kindes einsehen können. Es liegt in Ihrer Verantwortung, mit welchen anderen App-Nutzern Sie den Zugriff auf Daten Ihrer Person bzw. Ihres Kindes teilen.

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Rechte der betroffenen Person

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, die wir nachfolgend aufführen, können Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.a) AuskunftsrechtSie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der VerarbeitungDes Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass· Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung),· Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und· die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).c) Recht auf DatenübertragbarkeitSie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.d) WiderrufsrechtSie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.e) WiderspruchsrechtIst die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.f) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich ProfilingSie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Stadt Mannheim erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die Stadt Mannheim unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, trifft die Stadt Mannheim angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.g) BeschwerderechtSind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergKönigstraße 10a70173 StuttgartTelefon: 0711/6155410

  • E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Änderungen der Datenschutzerklärung

  • Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wiedergibt und an etwaige geänderte Prozesse und Umstände angepasst wird. Die Stadt Mannheim beachtet dabei stets die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes. Um über den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bilde zu bleiben, empfehlen wir, regelmäßig die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung einzusehen.

Stand

Juni 2021