MANNHEIMER FUTURE LAB: Informationen zum Datenschutz
Zum Newsletter und Feedback-Umfrage Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Mannheim
Fachbereich Demokratie und Strategie
K 7 | 68159 Mannheim
E-Mail: stadtverwaltung@mannheim.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Mannheim
Rechtsamt – Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
E 4, 10 | 68159 Mannheim
E-Mail: datenschutz@mannheim.de
Kategorien und Herkunft der personenbezogenen Daten sowie Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich zu unserem beschriebenen Newsletter per E-Mail anmelden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. weitere Angaben von Ihnen freiwillig getätigte Angaben wie Anrede und Name), um Ihnen den Newsletter individuell zusenden zu können. Ihre Anmeldung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Grundlage für die Datenverarbeitung zur Bereitstellung des Newsletters ist Ihre mit der Anmelde-Mail mitgeteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Wenn Sie an der Feedback-Umfrage teilnehmen erfassen wir lediglich Ihre in der Umfrage mitgeteilten Angaben. Sie müssen keine Angaben zu Ihrer Person tätigen. Wir erfassen das Feedback losgelöst von Ihrer Person und trennen Angaben zu Ihrer Person von dem Feedback. Das Feedback verwenden wir ausschließlich, um damit über die Veranstaltung zu reflektieren, welche Aspekte gut gelungen sind und welche Aspekte verbessert oder verändert werden können.
Wenn Sie die Umfrage auf unserer Website aufrufen, werden zur Bereitstellung des Formulars (wie bei jedem Aufruf einer Website) automatisch technische Daten (sogenannte Nutzungsdaten) erfasst. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung unserer Website unter https://www.mannheim.de/de/datenschutz). Ihr Feedback wird getrennt von diesen Nutzungsdaten erfasst und allein zur Überprüfung und ggf. Entwicklung unserer Veranstaltung verwendet.
Bei den beschriebenen Prozessen erhalten nur die intern zuständigen Stellen und Beschäftigte des Verantwortlichen die personenbezogenen Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen. Das gilt auch für hinzugezogene Dienstleister des Verantwortlichen (wie technische Dienstleister) und externe Stellen. Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen an diese Stellen und Dienstleister nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke auf der vorstehend erläuterten Grundlage erforderlich ist.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Feedbackbogen: Ihre personenbezogenen Daten aus dem Feedbackbogen werden für die Dauer der Auswertung bis zum 30. Juni 2027 gespeichert und nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung der Auswertung zum Kalenderjahresende gelöscht.
Newsletter: Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Sie zum Newsletter angemeldet bleiben, und nach Ablauf von sechs Monaten nach Ihrer Abmeldung zum Kalenderjahresende gelöscht.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Datensicherheit
Die im Anmeldeformular eingetragen Daten werden nach etablierten Verschlüsselungsstandards (nach TLS 1.2 oder eines mindestens vergleichbaren Standards) transportverschlüsselt an uns übermittelt.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren vorgenannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de