Datenschutzerklärung neujahrsempfang.mcon-mannheim.de

Die Stadt Mannheim (nachfolgend auch „wir“) unterhält diese Website und ist sich der Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie die Stadt Mannheim mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Website-Besuch und ggf. Ihrer Kontaktaufnahme zur Stadt umgeht und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Dienste und Informationsangebote Dritter, auf die die Website möglicherweise durch sog. Links verweist. Für deren Inhalte sowie die Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ist der jeweilige Betreiber verantwortlich, soweit in der zugehörigen Datenschutzerklärung des verlinkten Inhalts nichts anderes angegeben ist. Dies gilt beispielsweise für Links zu Informationsportalen des Landes Baden-Württemberg. Hinweise zum Umgang mit und Schutz der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten auf diesen Angeboten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Angebots. 

Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die Stadt Mannheim im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und mit den für die Stadt Mannheim geltenden, landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Landesdatenschutzgesetzes von Baden-Württemberg („LDSG“).

 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Mannheim
Rathaus E 5, 68159 Mannheim
E-Mail: stadtverwaltung@mannheim.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Mannheim erreichen Sie unter:
Rechtsamt Stadt Mannheim
E 4, 10, 68159 Mannheim
E-Mail: datenschutz@mannheim.de

 

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch einige allgemeine Informationen erfasst und in sog. Logfiles des von uns genutzten Servers gespeichert.
Erfasst werden:

  • Ihre IP-Adresse,
  • die Internetseite, von welcher aus Sie auf unsere Website gelangt sind (sogenannte Referrer-URL),
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website,
  • konkret abgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Typ und Version des verwendeten Internetbrowsers,
  • Betriebssystem Ihres Geräts,
  • Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit und
  • genutzter Internet-Provider

Diese allgemeinen Informationen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Diese allgemeinen Informationen benötigen wir, um die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website ordnungsgemäß auszuliefern. Wir nutzen diese Daten und Informationen auch, um die dauerhafte Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website und der dafür genutzten IT-Systeme sicherzustellen und zu überprüfen und so auch die Datensicherheit im Zusammenhang mit unserer Website zu gewährleisten. Wir verarbeiten diese allgemeinen Informationen daher zur ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website, die Teil der Öffentlichkeitsarbeit und Information über die Aufgabenerfüllung der Stadt Mannheim ist. Diese Öffentlichkeitsarbeit gehört zu den öffentlichen Aufgaben der Stadt Mannheim, sodass die vorgenannte Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. Unterabs. 1 e) DSGVO und § 4 LDSG basiert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in der Protokolldatei ist dies nach spätestens 360 Tagen der Fall.

 

4. Cookies

Die Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über den von Ihnen genutzten Internetbrowser auf Ihrem Gerät (z.B. dem von Ihnen verwendeten Smartphone oder PC) gespeichert werden. Die Cookies enthalten keine Viren und richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an. Sie dienen lediglich dazu, Ihren Browser zu erkennen.

Zweck der Cookies ist es, Ihnen die Website und die von Ihnen aufgerufenen Inhalte ordnungsgemäß bereitzustellen und Ihre Nutzung der Website-Funktionen (z.B. von Kontaktformularen) vor einem unbefugten Eingriff Dritter zu schützen und abzusichern. Außerdem können durch Cookies bestimmte Funktionen auf der Website bereitgestellt werden, beispielsweise, wenn Sie von Ihnen ausgewählte Voreinstellungen auf der Website speichern möchten.

Die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit den Cookies erfolgt daher zur ordnungsgemäßen und sicheren Bereitstellung der Website, mit der die Stadt Mannheim Ihrer Aufgabe, die Öffentlichkeit über Ihre Arbeit zu informieren, nachkommt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. e) DSGVO und § 4 LDSG.

Die verwendeten Cookies werden teilweise schon gelöscht, wenn Sie Ihren Internetbrowser schließen, und bleiben im Übrigen höchstens ein Jahr auf Ihrem Gerät gespeichert. Der Einsatz dieser Cookies ist erforderlich, um unsere Website überhaupt bereitstellen und darüber hinaus auch fortlaufend optimieren zu können.

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres genutzten Internetbrowsers generell verhindern oder Cookies nur im Einzelfall zulassen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers oder mittels anderer Softwareprogramme löschen. Verhindern Sie das Setzen von Cookies in Ihrem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen aber nicht alle Funktionen unserer Website mehr vollumfänglich nutzbar.

 

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder für den Zeitraum, der durch Gesetze oder sonstige Vorschriften, welchen die Stadt Mannheim unterliegt, vorgesehen ist, beispielsweise soweit wir Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung öffentlicher Gewalt bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen.

Entfällt der Verarbeitungszweck bzw. läuft die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern der Löschung keine anderen Gründe im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.

 

6. Rechte der betroffenen Person

Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte können Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

  1. Auskunftsrecht

    Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
     
  2. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

    Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
    • Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung),
    • Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
    • die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
       
  3. Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
     
  4. Widerrufsrecht

    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
     
  5. Widerspruchsrecht

    Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.
     
  6. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

    Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Stadt Mannheim erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die Stadt Mannheim unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

    Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, trifft die Stadt Mannheim angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
     
  7. Beschwerderecht

    Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Königstraße 10a
    70173 Stuttgart
    Telefon: 0711/6155410

    E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

7. Übermittlung an technische Dienstleister

Bei der Stadt Mannheim erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bereitstellung der angefragten Informationen und Bürgerdienste oder zu ihrer sonstigen Aufgabenwahrnehmung benötigen. Das gilt auch für von der Stadt Mannheim eingesetzte Dienstleister (wie beispielsweise Host-Provider für die technische Bereitstellung der Website). Personenbezogene Daten werden von der Stadt Mannheim an diese Dienstleister nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist und damit den öffentlichen Aufgaben der Stadt Mannheim, namentlich der Öffentlichkeitsinformationen mittels der Website, dient (Art. 6 Abs. 1 Unterabs lit. e) DSGVO und § 4 LDSG) oder Sie hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 Unterabs lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung erklärt haben. Selbstverständlich stellt die Stadt Mannheim vor einer Übermittlung der Daten sicher, dass ausreichende Schutzmaßnahmen getroffen sind, um die Sicherheit der Daten und ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

 

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wiedergibt und an etwaige geänderte Prozesse und Umstände angepasst wird. Die Stadt Mannheim beachtet dabei stets die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes. Um über den aktuellen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bilde zu bleiben, empfehlen wir, regelmäßig die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung einzusehen.