Der Migrationsbeirat ist als eigenständiges sachkundiges Gremium in der Geschäftsordnung des Gemeinderates verankert. Seine zwanzig Mitglieder werden vom Gemeinderat offiziell für die Dauer von fünf Jahren in ihr Amt berufen und üben dieses ehrenamtlich aus. In seiner Arbeit wird der Beirat von einer hauptamtlichen Geschäftsstelle unterstützt.
Seit dem Jahr 2010 wird der Migrationsbeirat nicht mehr gewählt, sondern vom Gemeinderat als Fachgremium für eine Dauer von fünf Jahren in sein Amt berufen. Aus allen Bewerber*innen wählt eine Kommission hierzu vorab 20 Personen in einem mehrstufigen Berufungsverfahren aus.
Der Mannheimer Migrationsbeirat existiert seit dem Jahr 2000. Seitdem haben sich seine Struktur, seine Tätigkeitsschwerpunkte sowie seine Rechte und Möglichkeiten der politischen Teilhabe stetig weiterentwickelt.
Ehrenamtliche Familienpatinnen entlasten und begleiten Familien in ihrem Alltag, sind Ansprechpartnerinnen für Eltern und wichtige Bezugspersonen für Kinder.
Die Nachbarschaftshilfe der Caritas in Mannheim bietet Unterstützung im Alltag, Hilfe im Haushalt, Betreuung und Begleitung für Seniorinnen und Senioren, Menschen mit Behinderung oder akuter Erkrankung.
Zur Nachbarschaftshilfe kann auch die Begleitung zum Einkaufen gehören.