Rechnungsstellung

Zentrale Rechnungsanschrift der Stadt Mannheim ab 18.01.2017

Der Prozess der Rechnungsbearbeitung und –begleichung wird bei der Stadt Mannheim modernisiert und auf elektronische Rechnungsverarbeitung zum 18.01.2017 umgestellt.

Die Stadtkämmerei hat daher im Januar 2017 alle Geschäftspartner angeschrieben, um Sie über das zukünftige Verfahren zu informieren. Zukünftig richten die Geschäftspartner, die in Auftragsbeziehungen mit der Stadt Mannheim stehen, Ihre Rechnungen an eine zentrale Postadresse bei der Stadt Mannheim.

Hinweis:
Sofern Sie als Privatperson ein solches Schreiben erhalten haben, ohne dass eine Auftragsbeziehung mit der Stadt Mannheim besteht, betrachten Sie das Schreiben als gegenstandslos.

Zukünftige Verfahrensweise:

Im gemeinsamen Interesse einer schnellstmöglichen Bearbeitung und fristgerechten Begleichung von Rechnungen wurde ein zentraler Eingang für alle Rechnungen an städtische Dienststellen (Ausnahmen: städt. Eigenbetriebe und Gesellschaften, selbständige Stiftungen und Schenkungen, sowie alle Mannheimer öffentlichen Schulen) eingerichtet. Rechnungsstellungen im Rahmen von Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe erfolgen wie bisher dezentral an die betroffenen Fachbereiche.

Geben Sie bitte stets Bestellscheinnummer (falls vorhanden), die auftraggebende Dienststelle und Ihren Ansprechpartner bei der Stadt Mannheim bei allen Rechnungen und Korrespondenzen an. Senden Sie bitte ab dem 18.01.2017 Ihre betreffenden Rechnungen:

bevorzugt in digitaler Form (als PDF-Datei) an die eMail-Adresse:

rechnungen@mannheim.de

Bitte kennzeichnen Sie Anlagen mit der voranstehenden Bezeichnung „Anlage“
oder in Papierform an die Anschrift:

Stadtkämmerei Mannheim
Postfach 10 18 44
68018 Mannheim

Oder

Stadtkämmerei Mannheim
E 4 3
68159 Mannheim

Bitte beachten Sie bei unseren Bestellungen die unterschiedliche Rechnungs- und Versandanschrift und legen Sie bitte Ihre Rechnungen nicht der Warenlieferung bei. Sie helfen uns außerdem indem Sie auf eine Heftung der Rechnungsunterlagen verzichten.