Vermietung der Veranstaltungsfläche an Externe
Neben der Dauerausstellung, verfügt der Ausstellungsbeitrag der Stadt Mannheim auf der Bundesgartenschau 2023 über eine ca. 150 m² große Veranstaltungsfläche. Diese Veranstaltungsfläche kann zur Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Podiumsdiskussionen, Preisverleihungen, Vorträge etc.) oder als Präsentationsfläche genutzt werden.
Diese Fläche soll auch externen Akteuren in einem klar definierten Rahmen zur Verfügung gestellt werden. Hierdurch soll die Stadtgesellschaft in ihrer Vielfalt am Stand der Stadt Mannheim sichtbar werden und die Identifikation mit der BUGA und der Präsentation der Stadt Mannheim gestärkt werden. Gemeinnützige Vereine, die in Mannheim registriert sind, ebenso wie gGmbHs und Hochschulen, die ihren Sitz in Mannheim haben, können eine Mietanfrage zur Nutzung der Veranstaltungsfläche stellen.
Veranstaltungen und Präsentationen von Vereinen sollten einen Bezug zu den vier Leitthemen der BUGA (Beste Aussichten - Mannheim BUGA 23) und/oder den sieben strategischen Zielen des Leitbilds Mannheim 2030 aufweisen.
Bitte senden Sie uns Ihre Buchungsanfrage für die Miete der Veranstaltungsfläche der Stadt Mannheim auf der Bundesgartenschau 2023 mit Hilfe des Online-Formulars spätestens sechs Wochen vor Ihrem gewünschten Veranstaltungstermin.
Maße und Ausstattung der Veranstaltungsfläche:
Maße:
Die Fläche hat eine Größe von ca. 12 x 12,5 m (150 qm)
Mobiliar:
- 20 Sitzwürfel 40x40 cm
- 15 Sitzwürfel 50x50 cm
- 12 Sitzkissen für Podest
- Podest 2x2 Meter (mobil)
- 105 Konferenzstühle (Reihenbestuhlung in max. 7 Reihen mit jeweils max. 15 Stühlen)
- Tensatoren zur Abgrenzung der Veranstaltungsfläche von der Ausstellungsfläche
- 6 Lounge-Sessel
- 12 Loungetische/ Beistelltische
Technik:
- 2 Handmikrofone
- 2 Headset-Mikrofone
- Tonanlage
- Beleuchtung der Szenefläche
- Leinwand (wird vom Technikraum gesteuert – mit Hilfe einer Fernbedienung können von der Bühne aus PowerPoint-Folien durch den Redner eigenständig weitergeklickt werden)