- Fachgruppe Verwaltungsarchitektur
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Sie fanden in allen Dienststellen statt und waren die große Herausforderung 2010: Die Mitarbeiterveranstaltungen. Dabei ging es darum, die MitarbeiterInnen über die strategische Ausrichtung und die Zielsetzungen der jeweiligen Dienststelle zu informieren und sich in Dialog-Gruppen über zwei zentrale Fragen auszutauschen: Was kann ich als Mitarbeiter persönlich beziehungsweise in meiner Funktion dazu beitragen, um diese Ziele zu erreichen? Welche Ideen habe ich, wie man die Ziele meiner Dienststelle weiterentwickeln kann? Und natürlich konnten die Mitarbeiter auch Fragen an die Führungskräfte richten, die entweder direkt in den Veranstaltungen beantwortet oder für spätere Beantwortung gesammelt wurden.
Insgesamt 45 Veranstaltungen für rund 6.500 MitarbeiterInnen umfasste das von September 2010 bis Januar 2011 dauernde Mammut-Projekt. Große Dienststellen führten gleich mehrere Veranstaltungen durch. Dabei waren ca. 270 engagierte MultiplikatorInnen aus den Dienststellen im Rahmen der Veranstaltungen aktiv und wurden auf die Aufgaben im Vorfeld vorbereitet.
Die Dienststellen haben individuelle Dokumentationen bereits weitgehend erhalten, eine komprimierte aussagekräftige gesamtstädtische Version wurde ebenfalls erarbeitet.
Außerdem fand, wie an verschiedenen Stellen bereits angekündigt, Anfang 2011 eine Feedback-Dialogrunde mit dem Oberbürgermeister zum Thema „Umsetzung der Managementzielsysteme in den Dienststellen – erste Eindrücke nach den Mitarbeiterveranstaltungen“ statt. Daran werden Multiplikatoren, Führungskräfte und Vertreter des GPR bzw. der örtlichen Personalvertretungen teilnehmen.