Enge Kontakte und kurze Wege in die Ministerien tragen dazu bei, Abstimmungsprozesse zu verkürzen und Vorgänge effizient  voranzubringen, ohne Reibungsverluste durch unterschiedliche Ansprechpartner oder unklare Kompetenzen. Durch das gezielte Ansprechen von Einzelthemen bringen wir administrative Prozesse auf den Weg und begleiten sie.  Wir unterstützen die dynamische Entwicklung der Stadt Mannheim, beobachten die politischen Prozesse auf Landesebene: In enger Abstimmung mit den Abgeordneten verknüpfen wir die Stadtverwaltung mit der Landesregierung. Dabei wirkt das Büro als Transmissionsriemen, der in beide Richtungen überträgt.

Mit den Mannheim Abenden in Stuttgart bieten wir zudem ein Forum zur Vernetzung zwischen den beiden bedeutendsten Wirtschaftsräumen in Baden-Württemberg.

Das Kontaktbüro der Stadt Mannheim zur Landesregierung  in Stuttgart wurde 2008 eingerichtet und ist in dieser Art nach wie vor  einmalig in Deutschland.