Der CHANGE²-Prozess erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen. Der Gesamtpersonalrat sowie die Gesamtschwerbehindertenvertretung sind nicht nur bei allen Masterplan-Projekten mit eingebunden, es gibt darüber hinaus auch eine Dienstvereinbarung zwischen dem Oberbürgermeister und dem GPR über die Modernisierung der Stadtverwaltung.