Oberbürgermeister Dr. Peter Kurz will Mannheim bis zum Jahr 2013 zu einer der modernsten Stadtverwaltungen Deutschlands machen. Der Weg dorthin wurde mit „CHANGE² – Wandel im Quadrat“ überschrieben.

Um das komplexe Gesamtprojekt "Verwaltungsmodernisierung 2008 - 2013" zielorientiert zu unterstützen, zu koordinieren und zu begleiten, wurde zum 01. Februar 2008 unmittelbar im Bereich des Oberbürgermeisters die Fachgruppe Verwaltungsarchitektur 2013 eingerichtet. Sie ist die Koordinierungsstelle zwischen den Einzelvorhaben bzw. Einzelprojekten des Masterplanes und der Projekt-Lenkungsgruppe.

Hierbei hat die Fachgruppe insbesondere folgende Aufgaben:

• Projektkoordination
• Übergeordnete Ressourcenplanung
• Synergiemanagement
• Standardisierung und Gewährleistung des Berichtswesens
• Vorbereitung und Organisation der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung des Oberbürgermeisters bei zentralen Kommunikationsaufgaben
• Unterstützung der jeweiligen Projektleitung
• Qualitätssicherung
• Mitwirkung bei der Fortschreibung des Masterplans
• Sicherstellung der Information und Einbindung der durch die Vorhaben tangierten Fachbereiche, Ämter und Eigenbetriebe

Die Fachgruppe Verwaltungsarchitektur 2013 ist Sondervergabestelle für aus dem Masterplan resultierende Vergaben.

Zurzeit besteht die Fachgruppe aus zehn Mitgliedern. Leiter der Fachgruppe und des CHANGE²-Prozesses ist Ulrich Hörning.